結婚式二次会・1.5次会幹事代行なら結婚式二次会のエディング

結婚式二次会・1.5次会幹事代行、プロデュースは姫路・神戸のEdding(エディング)へ

結婚式二次会・1.5次会幹事代行なら結婚式二次会のエディング

パーティ開催までの流れ

実際に当社でプロデュースさせて頂いた実例で流れをご説明いたします!

STEP1

お問い合わせ〜お申し込み

  • 3ヶ月前 Eddingへお問い合わせ

    当サイトのお問い合わせフォーム、お電話にて無料相談会及び個別面談のお申し込みをして頂きます。その後、当社プロデューサーから折り返しご連絡をさせて頂き、簡単なヒアリングとお打ち合わせの日程を調整させて頂きます。

  • 個別面談(無料相談会)へのご参加

    会費設定、会場予約に関すること、景品の準備等々、二次会(1.5次会)のご不明な点を何でもお気軽にお尋ねください。ご不明点をクリアにしてからご検討頂きたいと考えておりますので、この場でご契約という形式は基本的に採っておりません。これは、他社さんとも比較して頂くお時間を取って頂きたいという考えている為です。
    会場が決定していない場合、ご希望の開催エリアを事前にお伝え頂ければプロデューサーがお二人のご希望に叶いそうな会場を数件ピックアップしてご提案致します。
    その他、パーティーについて、何でも当社プロデューサーがご相談に乗りますのでご遠慮なくお尋ねくださいませ。

  • Eddingへのお申し込み

    当サイトのサービスにご納得頂けた場合、後日ご郵送かFAXにて契約書をお送り頂きます。(その場でもご契約頂くことは可能です。)ご契約後、ご希望のパーティーイメージ、日時、エリアを基に会場探しを始めさせて頂きます。

STEP2

会場決定

  • 会場探しと条件交渉

    プロデューサーがお客様のご希望イメージに沿ってピックアップし、電話もしくは会場へ足を運び条件交渉を行います。会場の空き状況、金額交渉、料理プラン、必要機材等を細部までこだわりお客様の代わりに交渉致します。
    条件を満たす3会場程度をご提案させて頂き、最終的にはお客様にご決定頂きます。
    この段階で万が一、ご希望に沿わない場合は、再度ご納得頂けるまで徹底的に探させて頂きます。
    ※会場比較シートを作成し、メール添付にてご提案致します。

  • 2カ月前〜75日前 会場の下見

    ご提案させて頂いた会場へ直接会場まで足をお運び頂き、お下見して頂くことも勿論可能でございます。
    尚、担当プロデューサーが最低一度は必ず決定会場への下見を行います。

  • 会場へのお申し込み

    会場との事務的なやり取りは当社で全て代行させて頂きます。新郎新婦様には会場側との契約書にサインをして頂くだけでお申込完了となります。
    当日スケジュール、スクリーン、機材、会場レイアウト、飲食物等の詳細は全てプロデューサーが会場と事前にお打ち合わせを行い、お申込を致します。加えて、ウェディングケーキの注文やその他会場オプションを追加で発注するものに関しても、プロデューサーにご要望をお伝え頂ければ、全てご要望通りに手配をさせて頂きます。

STEP3

お打ち合わせ〜パーティ当日

  • プロデューサーとの打ち合わせ

    パーティー当日のスケジュールをご提案致します。ゲーム、景品、プチギフト、余興の有無、音響、会費の決定、ゲスト人数確認、招待状発送などの確認を行っていきます。
    入場~退場までの一連の流れをイメージして頂けるようご提案させて頂きます。

  • 45〜60日前 ゲスト様への案内開始

    会場、日時、会費が確定しましたら招待状HP、お二人からのメールや電話等でゲスト様へのご案内を開始していきます。

  • 会場との打ち合わせ(プロデューサーのみ)

    担当プロデューサーがお二人とのお打ち合わせで決定した内容を基に、会場担当者と会場にて当日スケジュールの打ち合わせ致します。
    お二人はこのお打ち合わせにご参加頂く必要はございませんので披露宴の準備等にお時間をお割き頂けます。何か新しく決定した事項や連絡事項がある場合は、ご報告さし上げますのでご安心してお任せくださいませ。

  • 7〜10日前 1週間前確認

    担当プロデューサーから7~10日前にメールと電話にて確定人数、参加者リスト、プログラム、プチギフトの最終確認をさせて頂きます。

STEP4

パーティ当日(受付開始時刻18:30の場合)

  • 30〜60分前 Eddingスタッフ会場入り

    ゲスト様が会場に入られる時間の30~60分前に当社スタッフが会場に入り、最終確認の打ち合わせを行います。
    ーティー運営スタッフ、司会者、カメラマンが先に会場入りしております。

  • 18:00 受付開始

    受付開始時刻になりましたら、順に受付と入場案内を開始致します。チェキの撮影を随時行い、参加者様にメッセージを書いて頂きます。司会者により事前説明を行い会場の雰囲気を温めておきます。オープニングムービーがある場合は、流しておきます。

  • 18:30 新郎新婦様入場

    新郎新婦様が会場にご到着されましたら担当プロデューサーと司会者が最終確認を含めご挨拶にお伺い致します。その後、準備が出来次第、ご入場となります。

  • 18:30 パーティースタート

    乾杯のご発声の後、パーティースタートでございます。18:35ケーキカット(ファーストバイト)
    18:50ブーケトス (エディングオリジナルブーケトスゲームをご用意しておりますので盛り上がること請け合いです!)

  • 19:05 ゲームスタート

    日本最大級の101ものオリジナルゲーム数を誇るEddingの見せ場です。ご要望のパーティーイメージに合わせて盛り上がり度の高いゲームを行い、会場を盛り上げます。ゲームにより当社がお客様から非常に高い満足度を頂戴しておりますので随時ゲームを更新・改善しております。

  • 19:30 景品プレゼント

    景品は、当社で全てご用意することも可能ですし、お二人にご用意して頂くことも可能です。
    持ち運びが難しい景品に関しましては、後日ご郵送する致します。

  • 19:50 余興〜新郎新婦からのご挨拶

    余興がある場合は、スケジュールに組み込みます。余興は、予定よりも時間が押すケースが多いので進行状況を確認しながら柔軟に時間の調整を行います。 余興の後、新郎新婦様から御礼のご挨拶を頂戴致します。

  • 20:20 新郎新婦退場〜見送り

    クライマックスに相応しいBGMが流れる中、参加者様から大きな拍手で見送られ、ご退場頂きます。20:30ゲストの皆様を出口にてお見送り出口で新郎新婦様にゲストをお見送りして頂きます。プチギフトがある場合は、当社スタッフが準備をしておきますのでゲストに手渡しをして頂きます。

  • 20:45 精算

    お見送りの後、Eddingスタッフから最終報告を差し上げます。ご確認して頂いてから会費計、参加人数を記入した精算書にサインを頂戴致します。会場に対して支払う費用は、パーティー中に当社スタッフからお支払いを済ませておきます。

STEP5

オンラインアルバム(営業日5日以内)

  • PCを見る二人

    プロカメラマンの撮影した画像をオンラインアルバムにアップ致します。
    パスワードを記載した用紙をパーティー当日にお渡し致しますので簡単にWEB上でご確認頂けます。
    お気に召して頂けた場合は、皆様が簡単にダウンロードして頂けるように当社にてご対応致します。
    ※約300枚の画像をアップロード致しております。

  • 10営業日以内 納品

    チェキアルバム、DVDなど事前にご依頼頂いたモノをご郵送にて納品させて頂きます。

  • 会場紹介
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